Verin, senin.✳

01 / Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Ramazan Özcan (Evrenik)
Konum: İstanbul, Türkiye.
Başvuru e-postası: destek@evrenik.com.

Hesap erişimi ve işlem geçmişi

Hesap oturumlarının açılması, şifre ve profil değişiklikleri, yazı işlemleri, beğeni, kütüphaneye ekleme ve takip işlemleri; hesap adresi, işlem türü, ilgili kayıt kimliği ve zaman bilgisiyle kaydedilir. Yetkili yöneticiler kötüye kullanımın incelenmesi ve hesap güvenliği için bu geçmişi görebilir. Süreli erişim kısıtlamaları ve süresiz engeller, uygulayan yönetici ve gerekçesiyle kaydedilir. Şifreler, doğrulama kodları ve e-posta içerikleri bu işlem günlüğüne yazılmaz. Kayıtlar güvenlik ve varsa ilgili uyuşmazlığın gerektirdiği süreyle sınırlı tutulur.

Güvenlik kayıtları ve insan doğrulaması

Başarısız giriş, doğrulama hatası, erişim reddi, deneme sınırı aşımı ve bilinen dosya taraması gibi olaylarda bağlantı IP adresi, olay türü, genel sayfa adı, zaman ve istek sayısı kaydedilir. Şifreler, doğrulama kodları, sorgu parametreleri ve form içerikleri bu günlüğe yazılmaz. Yetkili yöneticiler kayıtları inceleyebilir ve süreli IP engeli uygulayabilir. 30 günü aşan olay kayıtları sonraki olay kaydı veya kontrol merkezi erişiminde temizlenir. Yönetici engelleme/kaldırma işlemleri ayrıca yönetim işlem geçmişine kaydedilir.

Cloudflare Turnstile etkinse giriş, kayıt ve şifremi unuttum formlarında insan doğrulaması yapılır. Tarayıcı Cloudflare ile iletişim kurar; doğrulama belirteci ve bağlantı IP adresi sunucudan Cloudflare doğrulama servisine gönderilir. Hizmet sağlayıcısının gizlilik bilgileri Cloudflare tarafından yayımlanır ↗.

02 / İşlenen veriler ve toplama yöntemi

Üyelik formundan elektronik ortamda ad-soyad, e-posta adresi ve şifre alınır. Şifre açık metin olarak değil, güvenli parola özeti olarak saklanır. Hesap rolü ve varsa yazar profili bağlantısı tutulur. Bu aydınlatmanın okunduğuna ilişkin metin sürümü, metnin özeti ve onay zamanı kaydedilir.

Oturum bilgileri giriş ve form güvenliğini sağlar. Hatalı giriş denemelerini sınırlamak için e-posta ve IP adresinden türetilen bir özet, deneme sayısı ve süre bilgisi kullanılır. Yazarlarda kamuya açık profil adı, unvan, monogram, profil fotoğrafı, biyografi, atanan @evrenik.com iletişim adresi ve yayımlanan yazılar da işlenir. Teknik bağlantı ve erişim kayıtları hizmetin işletilmesi ve güvenliği için işlenir.

Beğendiğin ve kütüphanene eklediğin yazıların, takip ettiğin yazar ve konuların kimlikleri ve eklenme zamanları hesabına bağlı saklanır. Amaç, aynı hesapla farklı cihazlarda kişisel kütüphaneni ve takip akışını sunmaktır. Bu seçimler herkese açık profilde gösterilmez. Yazılarda toplam beğeni sayısı herkese gösterilir; beğenen üyelerin kimlikleri yayımlanmaz. Eski cihaz kayıtlarının hesaba aktarılması ayrıca senin başlatacağın bir işlemdir.

Yazar daveti ve kabul kaydı

Yönetici yazar adayının e-posta adresine özel, 7 gün geçerli davet oluşturabilir. Davetin özeti, oluşturan yönetici, süre ve kullanım/iptal durumu saklanır. Kayıt, e-postaya gönderilen kod doğrulanınca tamamlanır.

Yazarlık koşullarının kabulünde hesap adı, e-posta adresi, sunucunun gördüğü bağlantı IP adresi, kabul zamanı ve kabul edilen metnin tam kopyası, sürümü ve özeti elektronik ortamda kaydedilir. Bu kayıtlar yazarlık ilişkisinin yürütülmesi ve gerektiğinde bir hakkın korunması amacıyla, yalnızca ilişkinin ve varsa hukuki yükümlülük veya uyuşmazlığın gerektirdiği süre boyunca saklanır. Yetkili yöneticiler kayıtları görebilir; yasal gereklilik hâlinde yetkili makamlara aktarılabilir. Kabul kutusu genel veri işleme veya pazarlama açık rızası değildir. IP tek başına kesin kimlik kanıtı değildir.

03 / Amaçlar ve hukuki sebepler

Üyelik hesabının oluşturulması, giriş işlemleri ve talep edilen yayın hizmetlerinin sunulması için gerekli veriler, 6698 sayılı Kanun'un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası şartına dayanır. Hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için gerekli işlemler, hak ve özgürlükler değerlendirilerek 5/2-f kapsamındaki meşru menfaat şartına dayanır.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması bakımından gerçekten gerekli kayıtlar için 5/2-ç ve 5/2-e şartları esas alınır. İşlevsel yerel depolama tercihi ayrı alınır. Bu metnin okunduğuna ilişkin kutu reklam, pazarlama veya genel bir veri işleme açık rızası değildir.

04 / Alıcılar ve aktarımlar

Hesap ve destek bilgilerine görevleriyle sınırlı olarak yetkili yöneticiler erişir. Barındırma, e-posta iletimi ve teknik güvenlik hizmetlerinde bu hizmeti yürütmek için gerekli veriler ilgili hizmet sağlayıcılarınca işlenir. Doğrulama ve şifre yenileme e-postaları kayıtlı adresine gönderilir. Destek yazışmalarında gönderen/alıcı adresi, konu, mesaj, ekler ve işlem durumu talebini yanıtlamak için işlenir. Yazarın panelden gönderdiği e-posta ve ekleri seçtiği alıcılara iletilir. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki yükümlülük ve usulüne uygun talep kapsamında bilgi verilir.

Yayımlanan yazılar, yazar adı, biyografi, profil fotoğrafı ve atanan @evrenik.com iletişim adresi ziyaretçilere açıktır. Üyelik için kullanılan kişisel e-posta adresi bu amaçla yayımlanmaz. Cloudflare Turnstile etkinleştirildiğinde yukarıda açıklanan doğrulama verileri Cloudflare hizmetine iletilir; hizmetin yurt dışındaki altyapısında işlenmesi söz konusu olabilir. Yurt dışı aktarımlarında 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesindeki şartların sağlanması gerekir. Bu aydınlatmanın okunması veya üyelik oluşturulması, yurt dışına aktarıma açık rıza olarak değerlendirilmez.

Bilgi Yarışı

Yarışmada yanıtladığın soruların kimliği, kazanılan puan ve yanıt zamanı sunucuda kaydedilir. Üye olarak katıldığında bu kayıtlar hesabına bağlanır. Herkese açık sıralamada gerçek adın ve e-postan yerine sistemin oluşturduğu Meraklı kodu ve toplam puanın gösterilir. Misafir sonuçları aynı tarayıcı oturumunda giriş yaptığında, aynı soru ve günlük katılım sınırları korunarak hesabına aktarılır. Misafir kayıtları 24 saat sonra sonraki yarışma ziyaretinde temizlenir; hesabın silindiğinde hesaba bağlı yarışma kayıtları da silinir. Konum bilgisi toplanmaz; Türkiye sıralaması Evrenik yarışmasının katılımcıları arasındaki puan sıralamasıdır.

Site önerileri ve şikâyetleri

Görüş bildir formuyla paylaştığın ad soyad, e-posta adresi, bildirim türü ve mesaj; görüşünü incelemek, siteyi geliştirmek ve gerektiğinde seninle iletişim kurmak için yönetim panelinde saklanır. Gönderim tarihi ve işlem durumu kaydedilir. Bildirimler herkese açık yayımlanmaz; yalnızca yetkili yöneticiler erişebilir. Form e-posta adresinin sahipliğini doğrulamaz. Mesajına şifre, doğrulama kodu veya gereksiz hassas kişisel bilgi ekleme. Bildiriminin silinmesi talebini destek@evrenik.com adresine iletebilirsin.

05 / Saklama ve silme

Hesap bilgileri üyelik hizmeti süresince saklanır. Hesabının kapatılması ve kişisel verilerinin silinmesi için destek@evrenik.com adresine başvurabilirsin. Talep, kimlik doğrulaması ve işleme şartları değerlendirilerek sonuçlandırılır; hukuki yükümlülük veya bir hakkın korunması için saklanması gereken kayıtlar yalnızca bu amaç ve gerekli süreyle sınırlı tutulur. Yazarlık kabul kayıtları ve yönetici işlem geçmişi ilişkinin ve varsa uyuşmazlığın gerektirdiği süreyle sınırlıdır. Destek yazışmaları talebin takibi ve varsa ilgili uyuşmazlığın çözümü için saklanır.

Beğenini geri aldığında, bir yazıyı kütüphanenden çıkardığında veya takibi bıraktığında ilgili tercih kaydı silinir. Çerez tercihleri 180 gün hatırlanır. İşlevsel izin kaldırıldığında yerel okuma tercihleri ve eski cihaz kayıtları tarayıcıdan silinir. Güvenlik olay kayıtları 30 günü aştığında sonraki olay kaydı veya kontrol merkezi erişiminde temizlenir. Süresi dolan giriş denemesi kayıtları sonraki site isteğinde temizlenir. Yedeklerdeki kayıtlar aktif kullanım için kullanılmaz; erişimleri kurtarma ve güvenlik amaçlarıyla sınırlandırılır.

Yönetici SMS doğrulamasını seçtiğinde telefon numarası ve gerçek istemci IP adresi kod gönderimi için otp.com hizmetine iletilir. Kodun kendisi Evrenik tarafından saklanmaz; doğrulama işleminin kimliği, gönderim durumu ve deneme bilgileri hesap güvenliği için işlenir. Telefon numarası yalnızca kodla doğrulandıktan sonra güvenlik yöntemi olarak etkinleşir; herkese açık profilde gösterilmez. SMS koruması kapatıldığında aktif telefon kaydı ve bekleyen SMS işlemleri silinir. Sağlayıcının yurt dışındaki altyapısının kullanılması halinde yukarıda açıklanan yurt dışı aktarım şartları geçerlidir.

06 / Hakların ve başvuru

Kanun'un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme hakların bulunur. Ayrıca yalnızca otomatik analizle aleyhine sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işlemeden kaynaklanan zararın giderilmesini talep etme hakların vardır.

Hak taleplerini sistemimizde kayıtlı e-posta adresinden destek@evrenik.com adresine, KVKK başvurusu konusu ile iletebilirsin. Adını, soyadını, talebini ve yanıt için iletişim bilgilerini belirt. Başvuru usulünün gerektirdiği bilgiler ve kimlik doğrulaması için gerekli ek bilgiler talep edilebilir; şifreni veya doğrulama kodunu gönderme. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir. Kanuni başvuru ve Kurula şikâyet hakların saklıdır.